دليل الكادر الاشرافي على البيئة التدريبية وتوضيح ادواره

تنقسم البيئة التدريبية إلى عدة أقسام،وبناء عليها تتنوع مهام الكادر الإشرافي

- البيئة الإدارية والتقنية ويتبع فيها البوابة الرسمية للمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني يتوفر فيها كافة الخدمات وتقع تحت إشراف المؤسسة ومسؤوليتها.

- بيئة عمل الدورات وهذه تتم من خلال كادر المركز حيث تقوم الإدارة بكافة الأعمال الإدارية والمالية والدعم للمتدربين بينما يقوم المدربون بتنفيذ الدورات وتذليل كافة الصعوبات التي تواجه المتدربين

-تشرف إدارة المركز إداريا على عمليات الالتزام بالحضور لكافة المنسوبين مدربين ومتدربين

-تشرف إدارة التدريب الأهلي بالمؤسسة على كافة الأعمال الإدارية والتدريبية للمركز

الكادر الاشرافي :

( المدرب.علي حسن محسن الحربي)

مدير عام مركز تدريب هدف المعتمد للتدريب

**المهام والمسئوليات**

• استلام المعاملات الواردة (داخليا وخارجيا) واعداد الردود اللازمة

• تصدير المعاملات الإدارية ومتابعتها في الإدارات والاقسام الأخرى

• اعداد وكتابة الخطابات

• تنسيق مهام العمل بين موظفي المركز

• الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي المركز

• اعتماد محاضر الاستلام والتسليم وطلب صرف المواد ونقل العهدة واستلام كافة العهد والاعيان وجردها.

• متابعة تنفيذ التوجيهات والاعمال الصادرة من المشرف على المركز

• اعداد الدراسة الفنية للعروض المقدمة والعمل على طرح المنافسات للمركز

• تنفيذ ما يكلفه به المشرف من أعمال

• التوقيع على مذكرات الفحص والاستلام

• الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الجامعة

• الرفع بطلبات المستلزمات والأدوات المكتبية للمركز

• تكليف من يلزم للاتصال بالجهات المختصة بإصلاح الأعطال الطارئة التي تحدث في المركز ومتابعتها 

(الاستاذ.سهيل عبد الهادي ديدار بخش ودهايا)

سكرتير إداري على المركز

**المهام والمسئوليات**

•تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية

• تنظيم الملفات والمستندات والملفات

• استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني

• الترحيب بالضيوف

• تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات

• التواصل مع الأقسام المختلفة

• تحضير الخطابات والتعديل عليها

• تحديد مواعيد المقبلات مع المشرف على المركز

• التواصل مع الأقسام في داخل الجامعة وخارجها

• تنظيم محفوظات الإدارة

• استلام المواد والمستلزمات للإدارة 

المدربين

نحن مركز تدريب بيتم تقديم دورات تطويرية فقط ولا يزيد فترة التدريب عن شهر كحد أقصى بموجب الترخيص الصادر من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني لنا ولا يسمح بتقديم دورات أخرى تزيد عن المدة وبناءا عليه بيتم التعاقد مع المدربين لتقديم الدورات التدريبية القصيرة ولابد بأن يكون المدرب لدية خبرة في التدريب و ومؤهل على التدريب الإلكتروني والمباشر ومطابق للشروط و اللوائح الصادرة من الجهات المعتمدة .