الدليل الإجرائي لقرار الإفصاح عن بيانات التدريب
المقدمة والغرض من الدليل:
تماشيًا مع أهداف رؤية المملكة 2030، وحرصًا من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية على ضمان تفعيل تدريب الكوادر البشرية في منشآت القطاع الخاص، فقد أصدرت الوزارة قرارات تنظيمية للمساهمة في رفع كفاءة الكوادر البشرية العاملة، وضمان تسجيل بيانات التدريب والأنشطة المتعلقة بها عبر المنصات الإلكترونية. استنادًا إلى القرار الوزاري رقم (3568) الصادر بتاريخ 07/01/1445هـ الذي يُلزم منشآت القطاع الخاص التي لديها 50 عاملاً فأكثر بالإفصاح عن بيانات التدريب السنوي، ويوضح هذا الدليل الإجراءات اللازمة لتطبيق القرار.
يتضمن هذا الدليل مجموعة من القواعد والشروط العامة والإرشادات الواردة في البنود التالية.
- التعريفات:
- قرار الإفصاح عن التدريب: يُقصد به القرار الوزاري رقم (3568) الصادر بتاريخ 07/01/1445هـ، الذي يُلزم بالإفصاح عن بيانات التدريب من منشآت القطاع الخاص وفق ما هو منصوص عليه في هذا الدليل.
- الإفصاح عن بيانات التدريب: يُقصد به الإفصاح عن الخطط والتقارير والبيانات المتعلقة بالتدريب عبر منصة "قوى" الإلكترونية وفقًا للإجراءات الموضحة في الدليل.
- الالتزام بالتدريب: يُقصد به التزام المنشآت المشمولة بالقرار بتوفير التدريب المناسب للموظفين.
- التدريب: كل مشروع تدريبي علمي أو عملي، يهدف العامل أو المتدرب فيه إلى اكتساب أو تحسين مهارات جديدة.
- المنشآت: كل منشأة قطاع خاص لها 50 عاملاً أو أكثر.
- العامل: كل شخص طبيعي يعمل بمقابل مادي في مصلحة صاحب عمل.
- التدريب على رأس العمل: التدريب الذي يتم داخل المنشأة للموظفين.
- المتدربون: هم العاملون والباحثون عن عمل، والطلاب والخريجون الذين يستفيدون من برامج التدريب.
- التقرير السنوي: التقرير الذي يتضمن الأنشطة والخطط التدريبية، ويوضح الجهود المبذولة في هذا المجال.
- الوحدات التدريبية: يُقصد بها كل 8 ساعات تدريبية تقدم سنويًا لكل متدرب.
هدف الإفصاح عن بيانات التدريب:
يهدف الإفصاح إلى رفع جودة البيانات مع سوق العمل وتوفير مؤشرات التدريب على المستوى الوطني بما يمكن الوزارة من إصدار السياسات والإجراءات اللازمة بما يساهم في تحسين جودة أداء الأفراد والمنشآت.
إرشادات الالتزام بالإفصاح عن بيانات التدريب:
1.يجب على كل منشأة لديها (50) عاملاً فأكثر تزويد البيانات التالية على منصة قوى:
- الإفصاح عن بيانات التدريب للعام الحالي وتشمل:
- عدد المتدربين حسب الفئة (العاملون، الطلاب والخريجون الباحثون عن عمل السعوديون وغير السعوديين – إن وجد).
- عدد الساعات التدريبية المنفذة خلال العام (الإجمالية).
- التكلفة الإجمالية لأنشطة التدريب المنفذة.
- أنواع الأنشطة التدريبية المنفذة، حسب الفئة (العاملون والطلاب والخريجون الباحثون عن عمل السعوديون وغير السعوديين – إن وجد).
2.الإفصاح عن بيانات التدريب للعام القادم وتشمل:
- عدد المتدربين حسب الفئة (العاملون والطلاب والخريجون الباحثون عن عمل السعوديون وغير السعوديين – إن وجد).
- أنواع الأنشطة التدريبية المتوقعة.
- التكلفة التقديرية المخصصة لأنشطة التدريب.
3.يجب أن تتضمن البيانات الخاصة بكل منشأة مدخلة بشكل دقيق على منصة قوى خلال فترة نهاية العام الميلادي.
المدة التدريبية المعتمدة:
يجب أن تتوافق مع أحد الأنواع التالية لإكمال وحدة تدريبية واحدة:
ملاحظات:
- يُحسب النشاط التدريبي بواقع 8 ساعات لكل وحدة تدريبية.
- تطبق البيانات على المنشآت التي تضم 50 عاملاً فأكثر.
المخالفات والعقوبات:
تطبق المخالفات الواردة في جدول العقوبات أدناه، في حالة عدم الإفصاح عن التدريب خلال المدة المحددة، أو التقصير في تنفيذ إرشادات الالتزام بالإفصاح عن بيانات التدريب.
وتطبق مخالفة واحدة في السنة على المنشأة بحسب الجدول أعلاه. وفي حال تكرار المخالفة لعام آخر، تتضاعف العقوبة بما لا يتجاوز الحد الأقصى الموضح في الجدول أعلاه.
أهم الأسئلة الشائعة:
1-هل الإفصاح يشمل الإفصاح عن بيانات التدريب لغير السعوديين من العاملين أو الطلاب أو الخريجين أو الباحثين عن عمل؟
- نعم، يجب أن تشمل البيانات كافة بيانات التدريب للسعوديين وغير السعوديين، وذلك على نحو مفصل.
2-هل المصاريف التي يتم احتسابها كمصاريف تدريبية؟
- جميع المصاريف المتعلقة بالتدريب، ومنها على سبيل المثال:
- الرسوم المدفوعة للحصول على برامج تدريبية.
- الرسوم المدفوعة للجهات التدريبية المعتمدة (المؤسسات الحكومية أو الخاصة).
- المصاريف التشغيلية لتنظيم التدريب.
- مصاريف نقل أو إقامة المتدربين من العاملين أو الطلاب أو الباحثين عن عمل خلال تنفيذ البرامج.
3-ما هي المنشآت التي ينطبق عليها الإفصاح؟
- ينطبق الإفصاح على المنشآت التي تضم (50) عاملًا فأكثر، وفق الشروط الموضحة بالدليل الإجرائي.
4-كيف يتم رفع بيانات الإفصاح عن التدريب؟
- يتم رفع بيانات الإفصاح عن التدريب من خلال منصة "قوى" (Qiwa) لأي منشأة مشمولة بالقرار.
5-ما هي المدة المحددة لرفع الإفصاح عن بيانات التدريب؟
- يتوجب على المنشآت رفع بياناتها من خلال منصة "قوى" (Qiwa) بشكل دقيق بخصوص مهام الإفصاح عن بيانات التدريب.
6-ما هي سياسة سرية البيانات التي يتم الإفصاح عنها؟
- تلتزم الوزارة بالمحافظة على سرية بيانات التدريب لدى المنشآت.
7. ما هي منصة "قوى" وكيف يمكنني الوصول إليها؟
- منصة "قوى" هي منصة رقمية تقدمها وزارة الموارد البشرية لخدمات قطاع العمل.
- يمكن الوصول إليها عبر الرابط: www.qiwa.sa
8. ما هي الوحدة التدريبية المعتمدة في الإفصاح؟
الوحدة التدريبية تساوي ساعة تدريبية معتمدة أو وفقًا لمعايير وزارة الموارد البشرية.
والله الموفق.
يفخر مركز سهم المعتمد للتدريب بدوره الرائد في دعم الشركات والمؤسسات بالالتزام بمتطلبات الإفصاح عن بيانات التدريب عبر منصة قوى. حيث نجحنا في الإفصاح عن بيانات 303 موظف في العديد من الشركات والمؤسسات، مسهمين بذلك في تطوير الكفاءات الوطنية وتعزيز استراتيجيات التدريب بفعالية واحترافية عالية."
- للحصول على خدمات الإفصاح، سجل الآن وسيتم التواصل معكم مباشرة لتلبية احتياجاتكم.
